¿Reemplaza a mi software contable?

No reemplaza la contabilidad oficial, pero entrega al contador la información en cifras que necesita: cartera por edad, gastos por categoría y placa, ingresos por viaje. Muchos contadores piden Excel; Flotia se lo entrega ya cuadrado.

¿Hace facturación electrónica?

Hoy generamos el cobro (income) por viaje y exportamos a Excel para que tu software de facturación electrónica emita. Estamos trabajando en integración directa con proveedores autorizados por la DIAN.

¿Se integra con sistemas GPS?

La ubicación del vehículo se reporta desde la PWA del conductor (con autorización). Para integración con telemática externa (Geotab, Wialon, etc.), está en roadmap.

¿Funciona para más de 100 vehículos?

Sí. El plan Personalizado tiene descuento por volumen y onboarding dedicado. La consola escala sin perder velocidad porque los datos están aislados por organización.

¿Cuánto demora la implementación?

Un día para empezar a operar (cargar vehículos y conductores). 2-4 semanas para reemplazar Excel y sistemas anteriores con confianza, dependiendo del tamaño de la operación.

ERP transporte de carga

Un solo sistema para operar, cobrar y cumplir.

Operación, finanzas y normatividad del transporte de carga en una sola consola. Pensado para empresas colombianas con 5 a 200 vehículos.

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15 días gratis · Implementación asistida en los planes Pro y Personalizado

El problema real

Comprar tres sistemas distintos para operación, contabilidad y PESV sale más caro y más lento.

Sistemas que no hablan entre sí

Una herramienta para la facturación, otra para la operación, una hoja de Excel para el PESV. Doble digitación, datos contradictorios y nadie sabe cuál es la verdad.

Cartera invisible

Cobras a 30, 60 o 90 días pero no tienes claro quién te debe qué hoy. La conciliación con el contador toma una semana.

PESV como tarea extra

El operativo va por un lado y el PESV por otro. Cuando llega la auditoría, hay que reconstruir evidencia de meses atrás.

Qué incluye

Lo que un ERP de transporte de carga debería traer de fábrica.

Operación de viajes

Planificación, ejecución y cierre por viaje. Origen, destino, cliente, conductor y vehículo amarrados al cobro y al gasto.

Cartera y cobros

Cada viaje produce su factura/cobro automáticamente. Abonos parciales, antigüedad de cartera y reportes para tu contador.

PESV operativo

Inspecciones preoperacionales, mantenimiento preventivo, documentos vigentes y capacitaciones. Lo que la auditoría va a pedir.

PWA del conductor

Inspecciones, peajes, tanqueos y ubicación desde el celular del conductor. Sin descargar nada.

Mantenimiento y mecánico

Cronograma preventivo y portal del mecánico para registrar servicios. El histórico por placa queda en un solo lugar.

Rentabilidad real

Margen por vehículo, por cliente y por ruta. Decisiones con cifras, no con intuición.

Preguntas frecuentes

Las dudas que llegan más seguido.

¿Reemplaza a mi software contable?: No reemplaza la contabilidad oficial, pero entrega al contador la información en cifras que necesita: cartera por edad, gastos por categoría y placa, ingresos por viaje. Muchos contadores piden Excel; Flotia se lo entrega ya cuadrado.
¿Hace facturación electrónica?: Hoy generamos el cobro (income) por viaje y exportamos a Excel para que tu software de facturación electrónica emita. Estamos trabajando en integración directa con proveedores autorizados por la DIAN.
¿Se integra con sistemas GPS?: La ubicación del vehículo se reporta desde la PWA del conductor (con autorización). Para integración con telemática externa (Geotab, Wialon, etc.), está en roadmap.
¿Funciona para más de 100 vehículos?: Sí. El plan Personalizado tiene descuento por volumen y onboarding dedicado. La consola escala sin perder velocidad porque los datos están aislados por organización.
¿Cuánto demora la implementación?: Un día para empezar a operar (cargar vehículos y conductores). 2-4 semanas para reemplazar Excel y sistemas anteriores con confianza, dependiendo del tamaño de la operación.

Próximo paso

Un solo sistema. Operación, dinero y normas.

15 días gratis para subir tu flota, conectar al conductor y al mecánico, y ver cuánto te deja realmente cada vehículo.

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