¿Qué documentos exige el PESV?
El Plan Estratégico de Seguridad Vial exige tres bloques de documentos: los del vehículo —SOAT, técnico-mecánica, tarjeta de propiedad y, en servicio público, tarjeta de operación—, los del conductor —licencia vigente, exámenes médicos y capacitaciones— y los del propio plan: política firmada, diagnóstico, matriz de riesgos, indicadores y evidencia de inspecciones preoperacionales.
Esta página cubre un tramo del plan. La guía completa está en Plan Estratégico de Seguridad Vial.
1. Documentos del vehículo
Por cada placa que opere bajo el PESV debes mantener vigentes:
2. Documentos del conductor
Por cada conductor activo:
3. Documentos del propio PESV
El documento PESV y sus instrumentos:
4. Calendario de vigencias resumido
Las frecuencias más importantes para mantener al día:
- SOAT: anual por placa.
- Técnico-mecánica: anual desde el 2.º año (público desde el 1.º).
- Examen médico ocupacional: 3 a 5 años según categoría.
- Licencia de conducción: 5 a 10 años según categoría.
- Capacitaciones PESV: anuales por conductor.
- Auditoría interna PESV: anual organizacional.
- Inspección preoperacional: cada turno por conductor.
5. Cómo evitar vencimientos sorpresa
La causa #1 de hallazgos en auditorías PESV es el control reactivo:
- Un Excel que solo se mira cuando ya pasó algo.
- Un calendario sin alertas anticipadas.
- Documentos en carpetas físicas que nadie consulta.
Lo que funciona es alertar antes: 30 días, 15 días y 5 días antes de cada vencimiento, a la persona responsable.
Flotia te alerta automáticamente en esos tres puntos, por correo y dentro de la consola. Si nadie marca el documento como renovado, la alerta vuelve a sonar.
Preguntas frecuentes
- ¿Quién es responsable de mantener los documentos al día?
- Legalmente, el propietario del vehículo y la empresa habilitada (cuando hay tarjeta de operación). En la práctica, el conductor también responde por circular con documentos vencidos. Por eso conviene que la empresa centralice el control y avise antes de los vencimientos.
- ¿La técnico-mecánica aplica a vehículos nuevos?
- No durante los primeros años (2 años para vehículos particulares, 1 año para vehículos de transporte público). Después es anual. Para flotas mezcladas conviene tener el calendario por placa para no equivocarse.
- ¿Las copias digitales son válidas?
- Sí, siempre que sean copias fieles del documento original y que se puedan validar electrónicamente (firma, código QR, base de datos). Para puestos de control físicos puede solicitarse el original; para auditoría documental, la copia digital es suficiente.