¿Manejan vales de combustible o tarjetas (Esso, Petrobras)?

Hoy registramos el tanqueo como un evento con monto y galones independiente del medio de pago. La conciliación contra extractos de tarjeta de combustible se hace exportando los tanqueos del periodo y cruzando contra el extracto del proveedor.

¿Y si el conductor olvida marcar el odómetro?

El sistema lo pide en cada tanqueo. Si por error no lo capturó, el siguiente tanqueo lo deduce. El rendimiento del periodo se ajusta cuando hay datos consistentes.

Sí. El conductor puede capturar el tanqueo sin señal. Se guarda en el celular y sube cuando recupera red. La foto se comprime localmente.

¿Cómo se separa combustible para viajes privados?

Si una placa se usa para uso personal de un colaborador, esos tanqueos se marcan con una nota y no inflan el costo operacional del vehículo. Más explícitamente, lo manejamos como categoría 'Personal' en el gasto.

¿Manejan ACPM, gasolina extra, GNV?

Sí, el tipo de combustible es atributo del vehículo. El rendimiento se calcula por tipo: km/galón para líquidos, km/m³ para GNV.

Control de combustible

El gasto más grande de la flota, finalmente medido.

Tanqueos desde el celular del conductor, rendimiento por vehículo (km/galón) y alertas cuando algo sale del promedio. Sin recibos en una carpeta.

Empezar gratis 15 días Ver precios

15 días gratis · El conductor sube galones, monto y foto del recibo

El problema real

Combustible es 30-40% del costo de operar una flota. Operarlo sin medir es operar a ciegas.

Recibos perdidos

Los recibos viven en la guantera, en el WhatsApp del conductor o en una caja en la oficina. A fin de mes nadie suma bien.

Rendimiento desconocido

¿La placa SXO rinde más que la NTV? ¿Por qué? ¿Es el vehículo o el conductor? Sin datos, sólo intuiciones.

Consumos inusuales pasan

Un tanqueo del doble de lo normal, un vehículo que de pronto rinde 30% menos. Lo descubres cuando ya pasaron meses.

Qué incluye

Lo que el control de combustible necesita hacer todos los días, no una vez al año.

Tanqueo desde la PWA

El conductor abre la PWA, captura galones, monto, odómetro y foto del recibo. 30 segundos en la EDS, no formularios al final del día.

Rendimiento por vehículo

Km/galón calculado automáticamente con la diferencia de odómetros entre tanqueos. Histórico por placa.

Foto del soporte

Cada tanqueo queda con foto del recibo, comprimida y guardada. La auditoría tributaria queda cubierta.

Alertas de consumo inusual

Cuando un tanqueo se sale del promedio del vehículo, te avisamos. Robos, fugas o tanqueos con factura inflada se detectan rápido.

Gasto de combustible en la rentabilidad

El combustible se cuenta como gasto del viaje y del vehículo. La rentabilidad por placa lo incluye automáticamente.

Asociado al viaje

Cada tanqueo se puede asociar al viaje en curso. Sabes cuánto combustible costó realmente cada flete.

Preguntas frecuentes

Las dudas que llegan más seguido.

¿Manejan vales de combustible o tarjetas (Esso, Petrobras)?: Hoy registramos el tanqueo como un evento con monto y galones independiente del medio de pago. La conciliación contra extractos de tarjeta de combustible se hace exportando los tanqueos del periodo y cruzando contra el extracto del proveedor.
¿Y si el conductor olvida marcar el odómetro?: El sistema lo pide en cada tanqueo. Si por error no lo capturó, el siguiente tanqueo lo deduce. El rendimiento del periodo se ajusta cuando hay datos consistentes.
¿Funciona offline?: Sí. El conductor puede capturar el tanqueo sin señal. Se guarda en el celular y sube cuando recupera red. La foto se comprime localmente.
¿Cómo se separa combustible para viajes privados?: Si una placa se usa para uso personal de un colaborador, esos tanqueos se marcan con una nota y no inflan el costo operacional del vehículo. Más explícitamente, lo manejamos como categoría 'Personal' en el gasto.
¿Manejan ACPM, gasolina extra, GNV?: Sí, el tipo de combustible es atributo del vehículo. El rendimiento se calcula por tipo: km/galón para líquidos, km/m³ para GNV.

Próximo paso

El gasto más grande, finalmente medido.

15 días gratis para empezar a capturar tanqueos desde el celular del conductor y ver rendimiento real por vehículo.

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