¿La plantilla aplica para mi tamaño de flota?

La plantilla cubre los tres niveles de la Resolución 40595 (básico, estándar, avanzado). Si tu flota está en nivel básico, solo necesitas llenar las primeras hojas. Si estás en estándar o avanzado, las hojas adicionales aparecen marcadas.

¿Reemplaza al software de gestión de flota?

Una plantilla en Excel sirve para arrancar y para auditorías puntuales, pero la evidencia diaria (inspecciones, mantenimientos, documentos vigentes) escala mal en hojas de cálculo. Por eso muchas empresas pasan de plantilla a software cuando superan 5–8 vehículos.

¿La plantilla es gratis?

Sí, totalmente. Solo te pedimos un correo de contacto para enviártela y para invitarte a probar Flotia. No vendemos tus datos ni te suscribimos a una lista de marketing agresiva.

Recurso gratuito

Plantilla de matriz PESV en Excel.

Diagnóstico, política, indicadores, líneas de acción y registro de evidencia. Lista para los tres niveles de la Resolución 40595.

Descarga gratuita

Formato .xlsx · ~180 KB

Qué incluye

Diez hojas listas para llenar.

Cada hoja sigue la estructura de la Resolución 40595 y trae instrucciones, fórmulas y ejemplos. Lo que tu auditor o consultor pediría primero.

Formato .xlsx · ~180 KB

Hoja de diagnóstico (vehículos, conductores, kilometraje, accidentalidad).
Política de seguridad vial con texto sugerido.
Designación del responsable PESV y comité (cuando aplica).
Indicadores con metas anuales y mensuales.
Las 5 líneas de acción de la Resolución 40595 con actividades sugeridas.
Registro de inspecciones preoperacionales.
Cronograma de mantenimiento preventivo por placa.
Control de vencimientos de documentos del vehículo y conductor.
Plan de capacitaciones con asistencia.
Acta de auditoría interna anual.

Honesto, no agresivo

La plantilla te sirve para arrancar. El software te ahorra el trabajo recurrente.

Llenar una matriz en Excel está bien para el diagnóstico inicial o para una auditoría puntual. Pero la evidencia diaria —inspecciones preoperacionales, vencimientos, mantenimientos, capacitaciones— no escala en hojas de cálculo. Cuando tu flota crece, lo que era organización pasa a ser carga operativa.

Por eso construimos Flotia: para que la evidencia se produzca mientras el equipo opera, sin formularios paralelos.

Cómo Flotia opera el PESV Precios en COP

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Preguntas frecuentes

Antes de descargar.

¿La plantilla aplica para mi tamaño de flota?: La plantilla cubre los tres niveles de la Resolución 40595 (básico, estándar, avanzado). Si tu flota está en nivel básico, solo necesitas llenar las primeras hojas. Si estás en estándar o avanzado, las hojas adicionales aparecen marcadas.
¿Reemplaza al software de gestión de flota?: Una plantilla en Excel sirve para arrancar y para auditorías puntuales, pero la evidencia diaria (inspecciones, mantenimientos, documentos vigentes) escala mal en hojas de cálculo. Por eso muchas empresas pasan de plantilla a software cuando superan 5–8 vehículos.
¿La plantilla es gratis?: Sí, totalmente. Solo te pedimos un correo de contacto para enviártela y para invitarte a probar Flotia. No vendemos tus datos ni te suscribimos a una lista de marketing agresiva.

La plantilla te sirve para arrancar. El software te ahorra el trabajo recurrente.

Por eso construimos Flotia: para que la evidencia se produzca mientras el equipo opera, sin formularios paralelos.