¿A quién le aplica el PESV en Colombia?

Aplica a personas naturales y jurídicas que tengan dentro de sus actividades el transporte de pasajeros, de carga o el desplazamiento habitual de personal. La Resolución 40595 de 2022 unificó los niveles y simplificó los requisitos según el tamaño de la flota.

¿Flotia me entrega el documento del PESV?

Flotia opera el PESV completo desde la consola: comité y responsable designados, política firmada (subes el PDF), indicadores con meta y línea base, líneas de acción por los 5 pilares de la 40595, capacitaciones con asistentes, siniestros con investigación, pruebas de alcohol/drogas, hallazgos de auditoría interna y control documental con alertas automáticas. El documento estratégico narrativo (texto inicial) lo redacta tu consultor o tu equipo; la operación PESV ya no necesita Excel.

¿Sirve si todavía no me han pedido el PESV?

Sí. Aunque no estés obligado a presentarlo todavía, los procesos que Flotia automatiza (inspecciones, control de vencimientos, mantenimiento preventivo) son los mismos que cualquier flota seria debería tener. Cuando te lo pidan, ya estás listo.

¿Necesito que los conductores descarguen una app?

No. La app del conductor es PWA: se abre desde un link en el celular, sin ir a la Play Store o App Store. Funciona offline para inspecciones en zonas con mala señal y sube todo cuando recupera red.

¿Cómo se integra con consultores PESV?

Puedes invitar a tu consultor con rol Solo lectura. Verá todo el histórico (inspecciones, mantenimientos, documentos, capacitaciones) sin poder modificar la operación. Le entregas lectura, no contraseñas.

¿Me sirve si mi flota es de 5 vehículos?

Sí. La Resolución 40595 simplifica los requisitos para flotas pequeñas pero no los elimina: inspecciones, mantenimiento y control de documentos siguen siendo obligatorios. Flotia tiene un plan inicial pensado para flotas chicas.

Cumplimiento PESV

Cumple el PESV sin enredos de Excel.

Inspecciones preoperacionales, vencimientos de documentos, mantenimiento preventivo e indicadores en una sola consola. Hecho para flotas en Colombia.

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Sin tarjeta. Sin descargar nada en el celular del conductor.

El problema real

Cumplir el PESV en papel y Excel te cuesta tiempo, multas y clientes.

Inspecciones en papel se pierden

Los conductores firman hojas que el operador transcribe a Excel dos días después, si es que las firma. La evidencia que pide la autoridad termina dispersa entre WhatsApp, carpetas y cajones.

Documentos vencidos te llegan de sorpresa

SOAT, técnico-mecánica, licencias y exámenes médicos vencen sin aviso. Un puesto de control te deja el vehículo varado y el cliente cancela el flete.

Mantenimientos al ojo, no al plan

El plan PESV exige cronograma de mantenimiento preventivo. En la realidad se hace cuando ya falla algo. La trazabilidad para la auditoría no existe.

El ciclo PESV en Flotia

Planear, hacer, verificar y ajustar. Las cuatro fases del PESV resueltas en una sola herramienta.

Planear

Cargas vehículos, conductores y documentos una sola vez. Defines responsables y frecuencias de inspección y mantenimiento. La estructura del PESV queda lista.

Hacer

El conductor hace la inspección preoperacional desde su celular antes de arrancar. Fotos, novedades y firma quedan registradas con fecha, hora y ubicación. Sin papel.

Verificar

Indicadores en vivo: vehículos con documento vencido, mantenimientos atrasados, conductores con licencia por vencer. Lo que la auditoría te va a pedir, lo tienes en un clic.

Ajustar

Generas el reporte para la entidad o consultora con el histórico completo: inspecciones, novedades, mantenimientos, capacitaciones y documentos por placa.

Qué incluye

Las herramientas que la autoridad espera ver cuando te audita.

Inspecciones preoperacionales

Checklist del PESV en la PWA del conductor. Fotos, kilometraje y novedades quedan amarradas a la placa y al viaje.

Vencimientos con alerta automática

SOAT, técnico-mecánica, licencias, exámenes médicos y pólizas. Correo automático al responsable PESV 30, 15 y 5 días antes de vencer. Nunca más te toma por sorpresa un puesto de control.

Cronograma de mantenimiento

Programa preventivos por kilometraje o por fecha. Lo que se cumpla primero dispara la alerta. El mecánico marca el servicio desde su portal con foto del repuesto.

Indicadores y metas PESV

Define accidentalidad, cumplimiento documental, mantenimiento y capacitaciones con meta anual y línea base. Las lecturas históricas quedan disponibles para auditoría.

Capacitaciones con asistentes

Registra manejo defensivo, primeros auxilios, alcohol/drogas y demás formaciones obligatorias. Marca asistentes, sube certificados individuales y mide cumplimiento por conductor.

Trazabilidad para auditoría

Cada acción queda en bitácora: quién, cuándo, desde dónde. El auditor recibe evidencia, no promesas.

A quién le aplica

Si transportas pasajeros, carga o personal, el PESV te aplica.

La Resolución 40595 de 2022 unificó los niveles y simplificó los requisitos según el tamaño y el riesgo de la operación. Estos son los tres perfiles más comunes donde Flotia entra a operar el día a día.

Empresas de carga (1–50 vehículos)

Inspecciones preoperacionales, mantenimiento preventivo, documentos del vehículo y conductores en regla. Indicadores básicos de accidentalidad y kilometraje.

Transporte de pasajeros y escolar

Misma operación + énfasis en exámenes ocupacionales, capacitaciones del conductor y bitácora detallada por viaje. Reportes listos para Mintransporte y Supertransporte.

Empresas con flota propia (no transportistas)

Empresas con su propio parque automotor para distribución, ventas o personal. Aplican el PESV en su versión simplificada según número de vehículos y conductores.

Preguntas frecuentes

PESV, sin letra menuda.

¿A quién le aplica el PESV en Colombia?: Aplica a personas naturales y jurídicas que tengan dentro de sus actividades el transporte de pasajeros, de carga o el desplazamiento habitual de personal. La Resolución 40595 de 2022 unificó los niveles y simplificó los requisitos según el tamaño de la flota.
¿Flotia me entrega el documento del PESV?: Flotia opera el PESV completo desde la consola: comité y responsable designados, política firmada (subes el PDF), indicadores con meta y línea base, líneas de acción por los 5 pilares de la 40595, capacitaciones con asistentes, siniestros con investigación, pruebas de alcohol/drogas, hallazgos de auditoría interna y control documental con alertas automáticas. El documento estratégico narrativo (texto inicial) lo redacta tu consultor o tu equipo; la operación PESV ya no necesita Excel.
¿Sirve si todavía no me han pedido el PESV?: Sí. Aunque no estés obligado a presentarlo todavía, los procesos que Flotia automatiza (inspecciones, control de vencimientos, mantenimiento preventivo) son los mismos que cualquier flota seria debería tener. Cuando te lo pidan, ya estás listo.
¿Necesito que los conductores descarguen una app?: No. La app del conductor es PWA: se abre desde un link en el celular, sin ir a la Play Store o App Store. Funciona offline para inspecciones en zonas con mala señal y sube todo cuando recupera red.
¿Cómo se integra con consultores PESV?: Puedes invitar a tu consultor con rol Solo lectura. Verá todo el histórico (inspecciones, mantenimientos, documentos, capacitaciones) sin poder modificar la operación. Le entregas lectura, no contraseñas.
¿Me sirve si mi flota es de 5 vehículos?: Sí. La Resolución 40595 simplifica los requisitos para flotas pequeñas pero no los elimina: inspecciones, mantenimiento y control de documentos siguen siendo obligatorios. Flotia tiene un plan inicial pensado para flotas chicas.

Próximo paso

Llega a la auditoría con la evidencia ya hecha.

15 días gratis, sin tarjeta. Sube tus vehículos y conductores, activa la PWA del conductor, conecta a tu mecánico y empieza a producir las inspecciones, documentos y mantenimientos que el PESV te va a pedir.

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