¿Qué tipos de documentos manejan?

Para vehículos: SOAT, técnico-mecánica, tarjeta de propiedad, tarjeta de operación, pólizas (contractual, extracontractual, todo riesgo), revisión preoperacional. Para conductores: licencia, exámenes médicos, cédula, certificaciones, capacitaciones, contrato. Si necesitas un tipo no estándar, puedes crearlo como tipo personalizado.

¿Cómo se actualiza un documento renovado?

Vas a la ficha del vehículo o conductor, encuentras el documento próximo a vencer y haces clic en 'Renovar'. Subes el nuevo PDF/foto, fechas nueva vigencia. El histórico del documento anterior queda guardado.

¿Funciona también para mantenimientos como 'documento'?

El mantenimiento tiene su propio módulo con cronograma por kilometraje. El control documental aplica a documentos formales (con fecha de vigencia legal). No mezclamos los dos para no confundir.

¿Los conductores ven sus propios documentos en su PWA?

Hoy los documentos se gestionan desde la consola admin. El conductor recibe alerta cuando un documento suyo está por vencer (si tiene PWA activa). Mostrar todos sus documentos en su portal está en evaluación.

¿Manejan firma digital?

Las inspecciones y comprobantes que el conductor sube desde su PWA quedan con firma + foto + GPS + timestamp (firma simple, con valor probatorio). Firma digital certificada (certificado .p12 emitido por entidad de certificación) está en roadmap.

Control de documentos

Que el SOAT vencido no te coja en plena ruta.

Documentos del vehículo y del conductor en un mismo lugar. Alertas anticipadas 30, 15 y 5 días antes de vencer. La causa #1 de hallazgos en auditoría PESV deja de ser un problema.

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15 días gratis · Alertas por correo y dentro de la consola

El problema real

Cada documento vencido es un riesgo operativo y un riesgo legal. Y siempre vencen el peor día.

Vencimientos descubiertos en puesto de control

El conductor llega a un puesto, le piden el SOAT y resulta que venció ayer. Se cae el flete, hay multa y queda mancha.

Múltiples calendarios sin sincronizar

SOAT en una hoja, técnico-mecánica en otra, licencias del conductor en una tercera. Coordinar las renovaciones es un dolor.

Documentos físicos perdidos

Cuando la autoridad pide una copia, hay que escanear de nuevo o pedírsela al conductor que ya no está disponible.

Qué incluye

Cómo deja de ser un riesgo el control documental.

Alertas 30/15/5 días antes

Antes del vencimiento te avisamos por correo y dentro de la consola. Si nadie marca el documento como renovado, la alerta vuelve a sonar.

Documentos digitales centralizados

SOAT, técnico-mecánica, tarjeta de operación, pólizas. Foto o PDF cargados al sistema. Acceso desde cualquier lugar.

Documentos del conductor

Licencia, exámenes médicos ocupacionales, certificaciones, cédula. La ficha del conductor centraliza todo.

Vista de calendario

Filtra por mes para ver qué vence cuándo. Renueva en bloque cuando varios coinciden.

Auditoría PESV cubierta

El control documental es requisito PESV. La autoridad recibe evidencia con histórico, no promesas.

Acceso temporal a archivos

Cuando necesitas compartir un documento con un contratante o auditor, generas un link temporal con expiración. Sin enviar por WhatsApp.

Preguntas frecuentes

Las dudas que llegan más seguido.

¿Qué tipos de documentos manejan?: Para vehículos: SOAT, técnico-mecánica, tarjeta de propiedad, tarjeta de operación, pólizas (contractual, extracontractual, todo riesgo), revisión preoperacional. Para conductores: licencia, exámenes médicos, cédula, certificaciones, capacitaciones, contrato. Si necesitas un tipo no estándar, puedes crearlo como tipo personalizado.
¿Cómo se actualiza un documento renovado?: Vas a la ficha del vehículo o conductor, encuentras el documento próximo a vencer y haces clic en 'Renovar'. Subes el nuevo PDF/foto, fechas nueva vigencia. El histórico del documento anterior queda guardado.
¿Funciona también para mantenimientos como 'documento'?: El mantenimiento tiene su propio módulo con cronograma por kilometraje. El control documental aplica a documentos formales (con fecha de vigencia legal). No mezclamos los dos para no confundir.
¿Los conductores ven sus propios documentos en su PWA?: Hoy los documentos se gestionan desde la consola admin. El conductor recibe alerta cuando un documento suyo está por vencer (si tiene PWA activa). Mostrar todos sus documentos en su portal está en evaluación.
¿Manejan firma digital?: Las inspecciones y comprobantes que el conductor sube desde su PWA quedan con firma + foto + GPS + timestamp (firma simple, con valor probatorio). Firma digital certificada (certificado .p12 emitido por entidad de certificación) está en roadmap.

Próximo paso

Que ningún documento te coja por sorpresa.

15 días gratis para subir todos los documentos de tu flota y empezar a recibir alertas anticipadas.

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