¿Flotia sirve si mi casa matriz ya usa Webfleet?

Sí, y suelen convivir. La matriz mantiene su estándar de telemática y la operación colombiana usa Flotia para lo que aquí se audita: PESV, documentos vigentes, mantenimiento preventivo y costos por placa.

¿Flotia cubre tiempos de conducción y descanso?

Registra la jornada del conductor a partir de lo que él marca en la app y de sus registros de operación, con límites que configura la empresa, y lo muestra dentro del módulo PESV. No es una gestión de tacógrafo digital: es un control de jornada pensado para el marco colombiano.

¿Necesito comprar equipos para usar Flotia?

No. Flotia no lleva hardware. La oficina entra desde el navegador y el conductor desde una app que se abre con un enlace y un PIN, sin descargar nada de Play Store ni de App Store.

¿Y si más adelante quiero telemetría de verdad?

Tendrás que sumar una plataforma de telemática con su hardware, como Webfleet, Geotab o un rastreo local. Flotia no compite en eso y no va a pretender que sí. Se pueden usar las dos capas en paralelo.

¿Puedo exportar mi información si me voy?

Sí. Los listados de movimientos, cartera, deudas, vehículos y conductores se exportan a Excel cuando quieras, y desde Suscripción puedes sacar tu información completa. No hay bloqueo técnico para irte.

Comparativa

Flotia vs Webfleet. Dos normas, dos productos.

Webfleet es una plataforma de gestión de flota apoyada en su propio hardware a bordo, con una tradición europea muy fuerte en conducción y en tacógrafo. Flotia nació dentro de la normativa colombiana. La diferencia de origen explica casi todo lo demás.

Comparativa preparada por Flotia · Actualizada a septiembre de 2026.

Probar Flotia 15 días Agendar demo · 30 min

15 días gratis. Sin tarjeta. Precios y cobro en COP.

Cuándo elegir Webfleet

Cuando tu marco de referencia es europeo.

• Operas en Europa o le reportas a una casa matriz que ya estandarizó allá.
• Necesitas gestión de datos de tacógrafo y de tiempos de conducción del conductor.
• Quieres puntaje de conducción y coaching medidos por el dispositivo a bordo.
• Prefieres un contrato único que incluya equipo, plataforma y servicio.

Si tu obligación es el tacógrafo digital y los tiempos de conducción europeos, ese requisito manda sobre cualquier otra consideración.

Cuándo elegir Flotia

Cuando tu marco de referencia es la Resolución 40595.

• Lo que te piden es el PESV: comité, política, indicadores, capacitaciones, siniestros y auditoría interna.
• Los documentos que se te vencen son SOAT, técnico-mecánica, licencia y exámenes médicos ocupacionales.
• Quieres el margen real por placa y el costo por kilómetro, en pesos.
• Prefieres pagar en COP, sin importaciones ni contratos en otra moneda.

Producto en español colombiano, con soporte en tu mismo horario.

Lado a lado

De dónde viene cada producto y qué arrastra por eso.

Para qué está hecho

Gestión de flota apoyada en su propio hardware a bordo.

Administración de flota en software, sin hardware.

Marco normativo de origen

Regulación europea de transporte, incluido el tacógrafo.

Regulación colombiana: Resolución 40595 de 2022 y PESV.

Hardware por vehículo

Sí, es parte del planteamiento del producto.

Ninguno. Navegador para la oficina, app en el celular para el conductor.

Tacógrafo y tiempos de conducción europeos

Sí, es una de sus banderas.

No. En Colombia no aplica ese requisito; la jornada del conductor se calcula con sus propios registros en la app y límites configurables.

Telemetría y puntaje de conducción por dispositivo

Sí, es su terreno.

No lo cubre

PESV de la Resolución 40595

Consúltalo con el proveedor.

Comité, política firmada, indicadores con meta y línea base, líneas de acción, capacitaciones, siniestros, pruebas de alcohol y drogas y hallazgos.

Inspección preoperacional del conductor

Consúltalo con el proveedor.

Sí, desde el celular: checklist, fotos, kilometraje, firma y ubicación.

Documentos colombianos con alerta de vencimiento

Consúltalo con el proveedor.

SOAT, técnico-mecánica, licencias, exámenes y pólizas. Correo a 30, 15 y 5 días.

Mantenimiento preventivo y portal del mecánico

Consúltalo con el proveedor.

Cronograma por kilometraje o fecha; el mecánico carga el servicio con foto.

Cartera por edad, abonos parciales y cobro por viaje

Consúltalo con el proveedor.

Sí

Moneda y medio de pago

Consúltalo con el proveedor.

Pesos colombianos, con Wompi y MercadoPago.

Puesta en marcha

Depende de instalar y configurar el equipo en cada vehículo.

El mismo día: se cargan placas, conductores y documentos por Excel.

No listamos precios ni condiciones comerciales de Webfleet: varían por país, por contrato y por si el hardware se compra o se arrienda. Pídelos directamente.

Comparativa preparada por Flotia y actualizada a septiembre de 2026. Webfleet es una marca de su respectivo titular y no participó en este documento. Los productos cambian: antes de decidir, verifica las capacidades vigentes directamente con cada proveedor.

Cómo decidir

Antes de comparar funciones, mira qué te van a auditar.

El producto que te sirve es el que habla tu norma

Una plataforma pensada para el transporte europeo trae cosas excelentes que en Colombia no te van a pedir: gestión de tacógrafo, tiempos de conducción bajo el reglamento comunitario, informes para inspecciones de allá.

Lo que sí te van a pedir aquí es el PESV. Y el PESV se audita con documentos: acta del comité, política firmada, indicadores con línea base y meta, capacitaciones con lista de asistentes, siniestros investigados, hallazgos de auditoría interna con responsable y fecha. Flotia está armado sobre esa lista.

Con hardware el proyecto es más largo

Instalar equipos en toda la flota es un proyecto: agendar taller por taller, sacar vehículos de operación, configurar, capacitar. Vale la pena cuando el dato que necesitas solo existe dentro del vehículo.

Si lo que necesitas es orden administrativo, el hardware no es el camino corto. Flotia se usa el mismo día porque el dato lo pone la gente que ya está ahí: el conductor con su celular, el mecánico desde su portal y la oficina desde el navegador.

Moneda, soporte y contrato

Una flota mediana en Colombia carga con la volatilidad del dólar en cada renovación de un contrato en moneda extranjera, y con la diferencia horaria cada vez que necesita soporte. Flotia cobra en pesos por Wompi o MercadoPago y responde en el mismo huso horario.

Eso no es un argumento técnico, es un argumento de operación. Pero es de los que más pesan cuando la decisión la firma el gerente y no el jefe de flota.

Preguntas frecuentes

Lo que se pregunta una flota colombiana frente a un proveedor europeo.

¿Flotia sirve si mi casa matriz ya usa Webfleet?: Sí, y suelen convivir. La matriz mantiene su estándar de telemática y la operación colombiana usa Flotia para lo que aquí se audita: PESV, documentos vigentes, mantenimiento preventivo y costos por placa.
¿Flotia cubre tiempos de conducción y descanso?: Registra la jornada del conductor a partir de lo que él marca en la app y de sus registros de operación, con límites que configura la empresa, y lo muestra dentro del módulo PESV. No es una gestión de tacógrafo digital: es un control de jornada pensado para el marco colombiano.
¿Necesito comprar equipos para usar Flotia?: No. Flotia no lleva hardware. La oficina entra desde el navegador y el conductor desde una app que se abre con un enlace y un PIN, sin descargar nada de Play Store ni de App Store.
¿Y si más adelante quiero telemetría de verdad?: Tendrás que sumar una plataforma de telemática con su hardware, como Webfleet, Geotab o un rastreo local. Flotia no compite en eso y no va a pretender que sí. Se pueden usar las dos capas en paralelo.
¿Puedo exportar mi información si me voy?: Sí. Los listados de movimientos, cartera, deudas, vehículos y conductores se exportan a Excel cuando quieras, y desde Suscripción puedes sacar tu información completa. No hay bloqueo técnico para irte.

Próximo paso

Prueba con la norma que de verdad te van a exigir.

Quince días con tus placas, tus documentos y tu PESV real. Sin tarjeta, sin equipos y en pesos colombianos.

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Flotia vs Webfleet. Dos normas, dos productos.

Comparativa preparada por Flotia · Actualizada a septiembre de 2026.

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15 días gratis. Sin tarjeta. Precios y cobro en COP.

Cuando tu marco de referencia es europeo.

• Operas en Europa o le reportas a una casa matriz que ya estandarizó allá.

• Necesitas gestión de datos de tacógrafo y de tiempos de conducción del conductor.

• Quieres puntaje de conducción y coaching medidos por el dispositivo a bordo.

• Prefieres un contrato único que incluya equipo, plataforma y servicio.

Si tu obligación es el tacógrafo digital y los tiempos de conducción europeos, ese requisito manda sobre cualquier otra consideración.

Cuando tu marco de referencia es la Resolución 40595.

• Lo que te piden es el PESV: comité, política, indicadores, capacitaciones, siniestros y auditoría interna.

• Los documentos que se te vencen son SOAT, técnico-mecánica, licencia y exámenes médicos ocupacionales.

• Quieres el margen real por placa y el costo por kilómetro, en pesos.

• Prefieres pagar en COP, sin importaciones ni contratos en otra moneda.

Producto en español colombiano, con soporte en tu mismo horario.

El producto que te sirve es el que habla tu norma

Con hardware el proyecto es más largo

Moneda, soporte y contrato

Eso no es un argumento técnico, es un argumento de operación. Pero es de los que más pesan cuando la decisión la firma el gerente y no el jefe de flota.