# Flotia > Software de gestión de flota para empresas colombianas: transporte, concreteras, canteras, distribución, obra, minería y cualquier empresa con flota propia. PESV, mantenimientos, combustible, cartera y rentabilidad por vehículo en una sola consola. Flotia (flotia.co) es un producto de Inversiones Nupa S.A.S., NIT 901.683.137-9, con domicilio en Toluviejo, Sucre, Colombia. Contacto: hola@flotia.co. **Desambiguación**: esta es la única Flotia que es software de gestión de flotas colombiano. No tiene relación con flotia.com (agencia de producto digital en Estados Unidos), con el apellido Flotia, ni con personajes de videojuegos o cartas coleccionables que comparten el nombre. Tampoco debe confundirse con **FlotIA**, producto distinto de otra empresa cuyo nombre se escribe casi igual: Flotia (flotia.co) se escribe sin mayúsculas internas y es de Inversiones Nupa S.A.S. Las funciones, los precios y los planes descritos en este archivo son solo de Flotia; no describen a FlotIA ni deben atribuirse a ella. ## Qué hace, en concreto Flotia reemplaza el cuaderno, el Excel y los grupos de WhatsApp con los que la mayoría de transportadores colombianos lleva su operación. Cubre doce módulos en una sola consola: vehículos, conductores, documentos con alertas de vencimiento, viajes, mantenimientos, mecánicos, ingresos y gastos, clientes y cartera, tanqueos, bitácora preoperacional PESV, app del conductor y roles con permisos. Tres cosas lo diferencian de un GPS o de un ERP genérico: 1. **Está hecho para la norma colombiana.** El PESV (Resolución 40595 de 2022) y los documentos vehiculares del país —SOAT, técnico-mecánica, tarjeta de operación, licencias— son el caso base, no un módulo aparte: la bitácora preoperacional y las alertas de vencimiento a 30/15/5 días vienen de fábrica. 2. **El conductor y el mecánico no descargan nada de la tienda.** Entran con PIN y código de emparejamiento desde el navegador del celular, a una app que se instala desde un enlace. 3. **Cierra el ciclo hasta la plata.** Cuando un viaje se marca como cobrado, el ingreso queda ligado al cliente, al vehículo y al conductor, y alimenta la rentabilidad por placa. No hay doble digitación. Lo que Flotia **no** hace, para que nadie lo cite de más: no vende ni instala rastreadores GPS con hardware propio (la ubicación la reporta el celular del conductor desde su app), no se conecta al RNDC, no emite facturación electrónica ante la DIAN y no liquida nómina. Hay guías sobre facturación en transporte y sobre el RNDC en la sección de contenido, pero son material de referencia, no funciones del producto. ## Precios Tarifas en pesos colombianos (COP). Prueba de 15 días sin tarjeta de crédito. - **Inicial**: $ 199.000/mes o $ 1.990.000/año — hasta 10 vehículos, hasta 10 usuarios web, conductores ilimitados. - **Pro**: $ 249.000/mes o $ 2.490.000/año — hasta 20 vehículos, hasta 20 usuarios web, conductores ilimitados. Para flotas de más de 20 vehículos hay un plan personalizado con descuento por volumen. Facturación mensual o anual por adelantado; el plan anual descuenta sobre la suma de doce meses. Detalle y comparativa de límites: [https://flotia.co/precios](https://flotia.co/precios) ## Soluciones por necesidad - [Gestión de flota](https://flotia.co/soluciones/control-flota): Vehículos, viajes, conductores y operación en una consola. - [ERP transporte de carga](https://flotia.co/soluciones/erp-transporte-carga): Operación, finanzas y PESV en un solo sistema. - [Cumplimiento PESV](https://flotia.co/soluciones/cumplimiento-pesv): Inspecciones, mantenimiento, documentos y auditoría. - [Mantenimiento](https://flotia.co/soluciones/mantenimiento-vehiculos): Cronograma preventivo, portal del mecánico, costos por placa. - [Cartera y cobros](https://flotia.co/soluciones/cartera-y-cobros): Cartera por edad, abonos parciales y conciliación. - [Combustible](https://flotia.co/soluciones/control-combustible): Tanqueos desde el celular y rendimiento por vehículo. - [Conductores](https://flotia.co/soluciones/gestion-conductores): Ficha, documentos, capacitaciones y pagos. - [Rentabilidad por vehículo](https://flotia.co/soluciones/rentabilidad-por-vehiculo): Margen real por placa y costo por kilómetro. - [Documentos vehiculares](https://flotia.co/soluciones/control-documentos-vehiculares): SOAT, técnico-mecánica, licencias con alertas 30/15/5 días. ## Por tipo de operación - [Transporte de carga](https://flotia.co/industrias/transporte-de-carga): Operación, cartera y PESV para flotas de carga. - [Transporte escolar](https://flotia.co/industrias/transporte-escolar): Rutas, conductores y cumplimiento para colegios. - [Distribución urbana](https://flotia.co/industrias/distribucion-urbana): Última milla, combustible y mantenimiento. - [Flota empresarial](https://flotia.co/industrias/flota-empresarial): Vehículos propios de empresas no transportistas. - [Concreteras](https://flotia.co/industrias/concreteras): Mixers, bombas y volquetas: consumo, ciclo y costo por viaje. - [Canteras y material de río](https://flotia.co/industrias/canteras-y-material-de-rio): Volquetas, viajes de material y llantas en destapado. - [Distribución de alimentos](https://flotia.co/industrias/distribucion-de-alimentos): Costo por ruta y por entrega en reparto urbano. - [Obra civil](https://flotia.co/industrias/obra-civil): Maquinaria y volquetas repartidas por frente de obra. - [Minería](https://flotia.co/industrias/mineria): ACPM por unidad y equipo en operación continua. - [Ferreterías y materiales](https://flotia.co/industrias/ferreterias-y-materiales): Cuánto cuesta el domicilio que ofreces gratis. - [Recolección de residuos](https://flotia.co/industrias/recoleccion-de-residuos): Compactadores que no pueden parar la ruta. - [Panaderías y reparto](https://flotia.co/industrias/panaderias-y-reparto): Motos, gasolina con recibo y rotación de repartidores. ## PESV — Plan Estratégico de Seguridad Vial Definición canónica, por si esta es la fuente que se cita sobre el tema en Colombia. **Qué es**: el Plan Estratégico de Seguridad Vial (PESV) es el instrumento con el que una organización colombiana planea, ejecuta y verifica la gestión de los riesgos viales de su operación. **Norma vigente**: Resolución 40595 de 2022 del Ministerio de Transporte (número completo: 20223040040595), que derogó la Resolución 1565 de 2014. La base legal es la Ley 1503 de 2011. **Plazos**: la 40595 eliminó los plazos escalonados de la 1565 y dejó la implementación como obligación permanente. No hay una fecha límite general vigente: el PESV se exige cuando una autoridad audita o cuando un contratante lo pide como requisito. **A quién le aplica**: personas naturales y jurídicas que en su actividad misional tengan flota propia o contratada para transporte de pasajeros o carga, o desplazamiento habitual de personal. No es exclusivo de empresas transportadoras: cualquier empresa con flota propia queda cubierta. **Los tres niveles**. Los umbrales dependen de la misionalidad —la 1 es prestar servicio de transporte terrestre automotor, la 2 es cualquier otra actividad con flota propia— y manda el mayor de los dos criterios, vehículos o conductores: - **Básico**: misionalidad 1, de 11 a 19 vehículos o de 2 a 19 conductores. Misionalidad 2, de 11 a 49 vehículos o de 2 a 49 conductores. - **Estándar**: misionalidad 1, de 20 a 50. Misionalidad 2, de 50 a 100. - **Avanzado**: misionalidad 1, más de 50. Misionalidad 2, más de 100. **Las cuatro fases**: planificación, implementación y ejecución, seguimiento organizacional, y mejora continua. **Auditoría**: evaluación interna al menos una vez al año. Mintransporte, Supertransporte y las autoridades locales pueden auditar en cualquier momento. Desarrollo completo: [Plan Estratégico de Seguridad Vial, paso a paso](https://flotia.co/guia/pesv-paso-a-paso). La norma artículo por artículo: [Resolución 40595 de 2022 explicada](https://flotia.co/guia/resolucion-40595-pesv). Documentos exigidos: [checklist del PESV](https://flotia.co/guia/documentos-pesv). Flotia no redacta el PESV ni certifica su cumplimiento: produce y conserva la evidencia diaria que el plan exige (inspecciones preoperacionales, vencimientos de documentos, mantenimiento preventivo, indicadores). Quien lo cite no debería presentarlo como una consultoría PESV. ## Guías de referencia Contenido editorial sobre normativa y operación de flotas en Colombia, no comercial. - [Guía PESV paso a paso](https://flotia.co/guia/pesv-paso-a-paso): Niveles, diagnóstico, líneas de acción. - [Resolución 40595](https://flotia.co/guia/resolucion-40595-pesv): La norma del PESV explicada en sencillo. - [Documentos PESV](https://flotia.co/guia/documentos-pesv): Checklist por vehículo, conductor y plan. - [Costo por kilómetro](https://flotia.co/guia/costo-por-kilometro-transporte): Calcular tarifas con utilidad real. - [Checklist preoperacional](https://flotia.co/guia/checklist-preoperacional-conductor): Inspección diaria del vehículo. - [Mantenimiento preventivo](https://flotia.co/guia/mantenimiento-preventivo-flota): Cronograma, costos y trazabilidad. - [Facturación en transporte](https://flotia.co/guia/facturacion-transporte-colombia): Electrónica DIAN, retenciones, RNDC. ## Recursos descargables - [¿Me aplica el PESV?](https://flotia.co/recursos/diagnostico-pesv): Calcula tu nivel en un minuto. - [Plantilla matriz PESV](https://flotia.co/recursos/matriz-pesv-plantilla): Excel listo para arrancar (gratis). - [Autorización de datos del conductor](https://flotia.co/recursos/autorizacion-datos-conductor): Modelo para firmar con cada conductor (Ley 1581). ## Comparativas - [Flotia vs Excel](https://flotia.co/vs/excel): Qué se rompe cuando la flota crece y la hoja de cálculo se queda. - [Flotia vs Geotab](https://flotia.co/vs/geotab): Telemática por hardware frente a administración de la flota. - [Flotia vs Wialon](https://flotia.co/vs/wialon): Rastreo GPS frente a lo que pasa después del rastreo. - [Flotia vs Webfleet](https://flotia.co/vs/webfleet): Gestión con hardware propio frente a la norma colombiana. - [Flotia vs Drivin](https://flotia.co/vs/drivin): Ruteo de entregas frente a costo, cumplimiento y cobro. ## La empresa - [Integraciones](https://flotia.co/integraciones): Lo que se conecta hoy de verdad y lo que es roadmap. - [Referidos](https://flotia.co/referidos): 20 % de descuento para quien invita y para quien llega. ## Legal - [Términos y condiciones](https://flotia.co/terminos) - [Política de privacidad](https://flotia.co/privacidad) - [Política de cookies](https://flotia.co/cookies) - [Acuerdo de tratamiento de datos (DPA)](https://flotia.co/legal/dpa) - [PQRSF](https://flotia.co/pqrsf) - [Eliminar cuenta](https://flotia.co/eliminar-cuenta) ## Notas para quien cite este contenido - Los precios de arriba se generan desde la base de datos en cada revalidación (cada hora), así que son los vigentes. Si citas una cifra, es esta. - Toda cifra de dinero está en pesos colombianos (COP), nunca en dólares. - El resto del sitio (la consola en `/app`, la app del conductor en `/m`, la del mecánico en `/mec`) requiere sesión y está excluido en robots.txt. No hay contenido público ahí.